Hoe Springest Certified medewerkers compliant houdt

Soepele processen, eenvoudig rapporteren

Van slimme procesautomatisering, zoals het toewijzen van leerpaden en het versturen van vernieuwingsnotificaties tot aan compleet license to operate management, Springest Certified biedt de tools die je nodig hebt. We zorgen voor aanzienlijke kostenbesparing en maken compliance learning management eenvoudig.

Alles rondom compliance learning eenvoudig geregeld via één platform.

Springest houdt je certified.

Vraag nu een demo aan

Iedereen eenvoudig gecertificeerd

Springest Certified is ontworpen om inkoopprocessen te automatiseren en compliance learning en certificatenbeheer centraal te organiseren. We integreren preferred suppliers, koppelen interne HR-systemen en nemen op verzoek diverse gerelateerde taken uit handen, waaronder facturatie en betalingen.

Ons complete leerplatform biedt je totaal inzicht in alle leeractiviteiten en geeft je realtime inzicht in compliance. Je bespaart hiermee aanzienlijk op inkoop- en overhead-kosten.

We houden medewerkers compliant met Compliance leerproces-automatisering, Verplichte leerpaden, Compleet certificatenbeheer, Unieke data, Zelfgestuurd leren en Up-to-date rapportages.

Compliance leerproces-automatisering

Bij compliance learning management zijn meestal verschillende interne en externe stakeholders en systemen betrokken. Met Springest Certified brengen we ze allemaal onder in één platform.

Automatisch verplichte leerpaden toewijzen gebaseerd op verschillende variabelen.

De huidige status van elk van jouw medewerkers’ certificaten bekijken in je eigen interactieve learning matrix.

Medewerkers en planners zelfstandig de benodigde opleidingen of leerproducten laten boeken bij jouw preferred suppliers – met of zonder goedkeuringsflow.

Gedetailleerde rapporten downloaden met certificaten en hun vervaldatums, de geboekte opleidingen en trainingen, de gekozen suppliers en totale uitgaven.

Medewerkers een notificatie ontvangen wanneer een certificaat aan vernieuwing toe is.

Suppliers de certificaten uploaden wanneer een cursus naar behoren is afgerond.

Jouw medewerkers een evaluatieformulier ontvangen na elke leeractiviteit.

Alle facturen aan het systeem worden toegevoegd en via één maandelijkse factuur kunnen worden voldaan.

Je maandelijks een Google Analytics-rapportage ontvangt over het gebruik van jouw platform en elk kwartaal een rapport op maat.

Verplichte leerpaden

Werknemers in sectoren als de bouw, gezondheidszorg of de financiële sector dienen vaak over een groot aantal certificaten te beschikken om hun werk te mogen uitoefenen. En als hun functie verandert, verandert de mix van vereiste certificaten mee.

Springest Certified stelt je in staat om verplichte leertrajecten aan te maken en deze vanaf één plek automatisch toe te wijzen aan de juiste medewerkers. Je koppelt certificeringseisen aan leertrajecten en wijst deze vervolgens toe aan medewerkers op basis van variabelen als 'functietitel' of 'werkniveau'. Wij stellen medewerkers in staat om in twee klikken de juiste cursus te boeken bij uw voorkeursleverancier.

Voor een soepel matchingsproces maken we een directe koppeling mogelijk met jullie HR-systeem.

Compleet certificatenbeheer

Een van de grootste uitdagingen bij het organiseren van compliance is het bijhouden van alle vereiste documentatie. Springest Certified zorgt ervoor dat alle certificaten en hun vervaldatums op elk moment inzichtelijk zijn.

We wijzen automatisch het juiste leertraject toe aan elke medewerker. En we laten hen tijdig weten wat ze wanneer moeten leren. Als leidinggevende of compliance learning manager word je automatisch op de hoogte gebracht van leeractiviteiten. Certificaten worden na het voltooien van een leertraject direct door de leverancier geüpload.

Unieke data

Als grootste vergelijkings- en boekingsplatform voor leerproducten in Europa heeft Springest toegang tot unieke data in de markt. Dit omvat details over startdata, locaties, prijzen en kwaliteit. Om onze klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, is het onderhouden en verbeteren van de kwaliteit van onze data een topprioriteit.

Leveranciersmanagement

Werkt jouw organisatie met verschillende voorkeursleveranciers? We nemen bestaande contracten een-op-een over, of onderhandelen nieuwe deals. Ons custom leerplatform voor compliance geeft medewerkers enkel toegang tot de leveranciers van jouw keuze. Interne leerproducten vallen hier ook onder. Dit maakt elke leermogelijkheid beschikbaar via één plek. De benodigde cursus of training is vervolgens in een paar klikken geboekt.

Kwaliteitsmanagement

Moeite met het vergelijken van leveranciers die dezelfde cursus of hetzelfde trainingsprogramma aanbieden? Vanaf nu niet meer. Met Springest Certified kun je meer dan 100.000 reviews van deelnemers raadplegen. Na elke cursus sturen we bovendien automatisch een evaluatieformulier naar jouw medewerkers. Schroom niet om de lat hoog te leggen. Wij helpen je om het gewenste kwaliteitsniveau te behouden.

Database met certificeringsnormen

Elke sector en elk werkgebied heeft zo zijn eigen regels en voorschriften. Ons systeem is flexibel en maakt het mogelijk om tegemoet te komen aan de normen in elke industrie. Maak gebruik van onze uitgebreide database of voeg je eigen standaarden toe. Interne certificeringsnormen zijn uitsluitend zichtbaar voor jouw organisatie.

Security

Security is one of our top priorities at Springest. We use industry best practices for a secure online experience. Your data is, and always remains, your data. That’s why we never touch it without your explicit permission, and make it easy for you to export it whenever you want. We adhere to all rules and guidelines stated in the GDPR and are ISO 27001 certified.

Zelfgestuurd leren

Met Springest Certified geef je medewerkers toegang tot wat zij zelf nodig hebben om te voldoen aan de regels en voorschriften in jouw branche. Op deze manier stel je hen in staat verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen compliance. Ze krijgen volledig inzicht in hun persoonlijke leergeschiedenis en vereiste opleidingen en certificaten.

Met individuele leertrajecten, eenvoudige boekingsprocessen en tijdige meldingen kunnen medewerkers compliant blijven - zonder dat zij zich zorgen hoeven te maken over de administratieve afhandeling. Alles behalve het boeken, leren en slagen voor hun tests wordt automatisch voor hen geregeld.

Up-to-date rapportages

Up-to-date, relevant, volledig, betrouwbaar en altijd beschikbaar. Dat is wat rapportages over compliance learning zijn met Springest Certified. We geven HR, compliance learning managers, planners en medewerkers het inzicht dat ze nodig hebben in vereiste certificeringen en de status van certificaten en leerprogramma's.

Stroomlijn processen, krijg realtime inzicht en bespaar kosten op inkoop.

Met Springest Certified blijven medewerkers zonder moeite compliant.

Vraag nu een demo aan