Ruim 40% van het opleidingsbudget van medewerkers wordt niet besteed, blijkt uit onderzoek van bureau NIDAP. Soms is dat zelfs zo nadat de belofte is gemaakt om wel te investeren in ontwikkeling, bijvoorbeeld bij het aannemen van een nieuwe medewerker.
We schreven recent nog over de belangrijkste redenen van de werknemer om niet door te leren. Maar wat nu als je wel wilt, maar je leidinggevende / manager / HR afdeling geeft er geen goedkeuring voor omdat er geen budget is? Misschien kunnen we je op weg helpen met deze tips:
1. Formuleer een duidelijk leerdoel
…en gebruik dat als reden. Probeer daarbij uit te gaan van de doelen van je organisatie, zodat duidelijk is dat je daaraan zou bijdragen als jij die ene cursus of training doet. Lees ons artikel over leerdoelen en de checklist voor het kiezen van een opleiding hierover.
2. Quote Richard Branson
Train people well enough so they can leave, treat them well enough so they don’t want to. Als Richard Branson van Virgin het zegt, vinden managers het waarschijnlijk een goed idee 😉
3. Speel de motivatiekaart
Voer aan dat jouw ontwikkeling de organisatie helpt, omdat het jouw motivatie verder vergroot. Jij en je collega’s worden er dus productiever van, welke manager wil dat nu niet? Bewijs hiervoor vind je in onze onderzoekresultaten van Waarom werknemers besluiten (nog) niet verder te leren.
4. Pak je functieomschrijving erbij en “connect the dots”
Misschien een vreemde bron van inspiratie, maar kijk nog eens naar je functieomschrijving. Laat zien welke vaardigheden jou kunnen helpen om je huidige functie (of misschien wel een toekomstige? ) beter uit te oefenen. Door zelf deze link te leggen, bespaar je je leidinggevende de moeite die net het zetje kan zijn om wel of geen goedkeuring te geven voor je budget.
5. Kies voor online leren
E-learning is namelijk vaak goedkoper, zie ons artikel over de Keuze voor online leren. Er komt immers geen fulltime trainer of docent aan te pas. En nog mooier: je kunt het vanaf je werkplek doen, waardoor je sneller weer beschikbaar bent voor je collega’s. Bij Springest volgen veel mensen ook online cursussen, zij reserveren daarvoor 2 uur per week op vaste tijden in hun agenda. Dan weet iedereen dat ze op dat moment even niet werken, maar direct daarna wel beschikbaar zijn.
6. Ga voor flexibiliteit
Voer aan dat jouw ontwikkeling ook goed is met het oog op veranderingen binnen organisatie: het vergroot jouw flexibiliteit. Als je op meer plekken inzetbaar bent, kost het minder om je een andere plek te geven binnen de organisatie in het geval van reorganisatie. Zo bezien bespaart je werkgever misschien juist door jou je leerbudget te geven, in plaats van het als een kostenpost te zien!
7. Ken de regeltjes
Zoek uit welke opties jouw organisatie al biedt: vaak zijn er algemeen geldende regels voor het volgen van opleidingen. Zorg dat je weet aan welke voorwaarden jouw opleiding volgens deze regels moeten voldoen. Soms is er natuurlijk een CAO, je kunt dan ook je vakbond vragen wat de mogelijkheden zijn. Daar zijn ze voor! En anders is er wellicht een HR professional in je organisatie die je op de mogelijkheden kan wijzen. Niets onhandiger dan onvoorbereid een gesprek over budgetten in te gaan. Dus zorg dat je sterk staat door de regeltjes te kennen.
8. Investeer ook je eigen tijd
Bepaal vooraf hoeveel eigen tijd je bereid bent te investeren, zodat je je werkgever daarin (indien noodzakelijk) tegemoet kunt komen met een bepaalde eigen investering. Je laat dan zien hoe gemotiveerd je bent, en dat je bereid bent om echt in jezelf te investeren. Het is dan ook makkelijker de investering van je werkgever te vragen.
9. Quote de CEO en de CFO
Een klassieke quote in de HR wereld is deze: CFO asks CEO: “What happens if we invest in developing our people & then they leave us?” CEO: ‘What happens if we don’t, and they stay?. Spiegel het maar eens voor aan je leidinggevende: wil je allemaal mensen in je team hebben die zich niet hebben ontwikkeld? Misschien is hij of zij wel bang om mensen kwijt te raken die zichzelf ontwikkelen. Ga dan terug naar tip 2… 😉 (bron van de cartoon: HRsmart)
10. Vraag collega’s, je bent niet alleen!
En de laatste tip, die zeker niet de minst belangrijke is. Vraag aan collega’s wat zij eerder aan opleidingen en trainingen deden en vraag hen om advies. Maak het bespreekbaar in een vergadering, leg uit dat je niet graag stilstaat en dat je ideeën hebt om de organisatie of de afdeling als geheel verder te helpen. Zelfs als anderen ook weinig ervaring hebben, kan het al helpen om de wens te delen. En, als het allemaal niet lukt: gedeelde smart is halve smart…
