Stel je wilt als werkgever je werknemers helpen ontwikkelen door een incompanytraining te organiseren. Hoe regel je zo iets? Wat zijn de dingen waar je rekening mee moet houden? Dat hebben we voor je op een rijtje gezet!
Organiseren van een incompanytraining
Als je een incompanytraining wilt organiseren, dan is het handig om verschillende partijen naast elkaar te kunnen leggen. Maar het aanbod is reusachtig. Dus wie kies je?
Hier bij Springest springen we hierop in door onze opdrachtgevers te voorzien van drie offertes van verschillende opleiders, gebaseerd op zijn of haar wensen voor een training. Waar je graag een incompanytraining voor wilt is helemaal afhankelijk van jou, je bedrijf/branche en je werknemers. Dit kan variëren van het vergroten van de taalkennis, het efficiënt gebruiken van Excel of teambuilding. Om je een idee te geven hebben we onze populairste, en meest aangevraagde incompanytrainingen voor je op een rij gezet:
- Incompanytraining scrum
- Incompanytraining Excel
- Incompanytraining teambuilding
- Incompanytraining projectmanagement
- Incompanytraining time management
- Incompanytraining presenteren
Of werp voor meer informatie eens een blik op al onze incompanytrainingen.
Tijdens een kort telefoongesprek met onze incompany-expert zorgen we ervoor dat we een helder beeld van je aanvraag krijgen. We zetten deze aanvraag daarna uit bij de voor jouw aanvraag relevante opleiders in ons netwerk van 5700 opleiders. Omdat je al duidelijk hebt aangegeven wat je wensen zijn, zullen er alleen opleiders reageren die in je aanvraag kunnen voorzien. Hiermee hebben we meteen al, kosteloos, de eerste selectie voor je aanvraag gemaakt. Je bespaart hiermee niet alleen geld, maar ook tijd, aangezien je ook niet handmatig op zoek hoeft te gaan naar een geschikte opleider.
Maar wie moet ik kiezen?
Er zullen, afhankelijk van je aanvraag, altijd meerdere opleiders zijn die je aanvraag op zouden kunnen pakken. De juiste training voor jouw bedrijf kun je kiezen door de verschillende aanbiedingen naast elkaar te leggen en je een aantal dingen af te vragen:
- Past de training bij mijn werknemers?
- Bij welke partij heb ik het beste gevoel?
- Waar krijg ik de meeste waarde voor mijn geld?
- Welke partij heeft de beste recensies, zowel op de Springest-website, als elders?
- Draagt de partij waarden uit waar ik achter sta?
Kijk bij al deze punten niet alleen naar het bedrag onder de streep, maar vooral naar het totaalplaatje. Kies niet automatisch voor de goedkoopste partij, omdat ze het goedkoopst zijn. Je zit dan straks misschien ook met een verkeerde training, en dat kan je werknemers zelfs meer kwaad dan goed doen.
Elke training is anders
Het hangt van het soort incompanytraining af wat voor opbouw de training zal hebben. De ervaring leert bijvoorbeeld dat taaltrainingen pas effect hebben als je er minimaal twintig uur training in stopt, gecombineerd met een online training. Bij het trainen van softskills is het juist weer goed om een training te kiezen die is opgesplitst in meerdere dagdelen. Zo is er tussendoor tijd om te oefenen en te zien wat er nog onduidelijk is, waarna er nog vragen kunnen worden gesteld.
Laat je dus niet alleen bij aanvang van je aanvraag, maar ook tijdens je keuzeproces door onze experts adviseren over wat de beste training is voor wat je wilt bereiken.
En nu nog een locatie…
Als je de perfecte aanbieder voor jouw aanvraag hebt gevonden is het tijd voor de locatie. Meestal is er voor de locatie wel een eigen ruimte in je bedrijf beschikbaar waar de training gegeven zou kunnen worden. Voor het behalen van het maximale resultaat raden we je aan om een externe locatie te zoeken. In een nieuwe omgeving is er eerder sprake van wat wij een ‘laboratorium’ noemen: een plek waar cursisten zich veilig voelen om te onderzoeken en te testen, en dus om fouten te maken. Van je fouten leer je namelijk het meest.
Kunnen al mijn werknemers mee?
Natuurlijk kun je al je werknemers meenemen naar de training, of in elk geval de werknemers voor wie je de incompanytraining hebt aangevraagd. Wel raden we aan om niet te werken in groepen van groter dan tien tot vijftien mensen. De kennisoverdracht is met dat aantal nog hoog, maar neemt daarboven af. Stel dat er twintig werknemers met de training mee zouden willen doen, dan is het wellicht raadzaam om te kijken of er een mogelijkheid is om de groep te splitsen in twee kleinere groepen. Denk hierbij niet alleen aan een niveauverschil, maar een verdeling is ook handig om de werkdruk op een afdeling en de bezetting op kantoor te spreiden.
Verder werken onze opleiders vaak met een dagdeeltarief, wat nog een voordeel is van maatwerk. Een groepstraining op locatie is daarnaast zelfs vaak goedkoper dan meerdere cursisten hun budget individueel te laten besteden. Het tarief kan verdeeld worden over de groep, wat uiteindelijk leidt tot lagere kosten, terwijl de uitkomst hetzelfde blijft. Ook hierom raden wij dus aan om een maatwerktraining te organiseren voor jouw bedrijf.
Met de neus in de boeken
Het is vrijwel altijd aan te raden om cursusmateriaal voor bij de incompanytraining aan te schaffen. Het materiaal hoort meestal niet bij het dagdeeltarief, en dit komt dus nog bij de trainingskosten. Toch wegen de voordelen van materiaal zeker op tegen de nadelen. Bedenk daarnaast dat je tenslotte al kosten bespaart door de groep samen de training te laten volgen en zo de kosten te verdelen. Het cursusmateriaal kan namelijk na afloop van de incompanytraining gebruikt worden als naslagwerk, of nog beter: als studiemateriaal!
Kan Springest dit niet voor me doen?
We begrijpen dat het uitzoeken van een incompany, het organiseren en de afhandeling veel tijd kost. We kunnen je daarom niet alleen adviseren en helpen bij het kiezen van de juiste training, maar ook het grootste gedeelte van het werk voor je uit handen nemen! Wij gaan met jouw wensen van de aanvraag aan de slag en ontzorgen je met ons Managed Training Service (MTS). En:
- Regelen een externe of interne trainingsruimte en catering
- Regelen de planning, communicatie en facturatie van de training
- Regelen de deelnemermanagement (aanmeldingen, presentielijsten en certificaten)
Of laat Springest je zelfs volledig ontzorgen door het gehele maatwerktraject hier aan ons te laten uit te besteden.
Benieuwd geworden hoe we jouw incompanytraining aan gaan pakken? Neem dan nu contact op met een van onze experts en begin met leren!
